今年以来,洪泽县城建档案馆结合自身特点,不断探索城建档案信息化工作的新路子,推进信息化建设向更深层次发展,收到了良好的效果。
洪泽县城建档案馆安排城建档案工作人员参加县科技局举办的办公自动化计算机操作培训班,通过“充电”,使在岗人员人人懂电脑,个个会操作;该馆搬迁至新馆后,又新添置了三台电脑,并与县电信部门联系办理了微机上网手续,从而促进了城建档案信息化工作的开展。该馆按照淮安市建设局对信息化工作的要求,挂靠市城建档案馆网站,建立自己的网页,发布信息30多篇。(工作总结、统计报表等均通过网上发送传递)。
该馆在洪泽县行政审批中心建设局窗口,将“两书一证”制简介、城建档案报送等内容输入触摸屏,对外进行宣传,让人们尤其是客商直观、快捷地了解城建档案工作内容、办事程序。简化了相关手续,受到了客商们的好评。
今年4-11月份,该馆在淮安市率先使用江苏省建设厅城建档案服务平台,编发信息105条,向省城档办、淮安市建设局、淮安市城建档案管理处等单位发送照片150张。
9月份,洪泽县城建档案馆根据县里统一要求,把省、市、县城建档案管理文件、建设工程竣工档案归档内容、建设工程档案工程流程、城建档案工程信息等挂在“中国·洪泽建设网”网站上,制作成宣传页面,既有利于网上查询,又方便下载,上述材料和信息通过网上向社会公布,对宣传洪泽、介绍洪泽起到了一定的促进作用,也产生了积极的社会影响。