推行电子政务，实现电子公文交换是国家政府信息化建设的重要组成部分，可以解决传统公文处理中效率低下的“文件批阅”、“文件旅行”现象。通过公文处理数字化，实现行政机关高效运转。
2008年2月,省建设厅开始推行电子公文交换系统,5月1日起实现建设系统内公文无纸化传输。
建设系统电子公文交换系统的建设目的，就是按照统一的标准，在各级建设行政主管部门间完成电子公文的传输，并保证公文在传递过程中的安全性和有效性。公文交换采用XML标准，融入数字认证、传输加密等多种安全防范措施，构建了安全、可靠、标准、开放的电子公文交换平台。
在推广应用过程中，各级建设行政主管部门认真贯彻执行 《关于印发<江苏省建设系统电子公文交换系统管理暂行办法>的通知》 （苏建函办［2008］174号）的要求，扎实推进公文无纸化传输工作，不仅提高了工作效率，还大大节约了行政办公费用。
该系统的应用极大地提高了公文交换效率，规范了电子公文格式。截至6月20日，仅邮资一项就节约近8000元，降低行政成本成效显著，为创建节约高效型机关创造了条件。