黄禹康

      前不久，湖南省发改委、建设厅、交通厅、重点办联合组织的档案行政执法检查组，对常张高速公路等10家重点建设单位贯彻实施《档案法》、《湖南省档案管理条例》的情况进行了检查。

　　近两年来，湖南省委、省政府把抓好大项目建设作为中部崛起的重头戏来抓，全省自“十五”以来，先后有165项省级重点建设项目开工建设。面对加快推进大项目建设的新形势，给档案工作提出了新的要求。围绕这一中心工作，为进一步加强全省重点建设项目档案工作的监督与服务，提高重点建设项目档案管理水平，积极为项目建设和管理服务，主动参予全省经济建设，省档案局争取有关部门支持，每年开展一至两次重点工程档案行政执法检查。

　　检查结果表明，各单位依法管理重点建设档案工作的意识明显增强；重点建设项目档案管理体系较为完善，各项档案管理制度和档案业务规范逐步健全；档案管理人员素质不断提高；结合重点建设项目的特点，各级档案行政主管部门创新档案培训方式，与建设、交通、水利等项目主管部门分工程项目联合开展档案培训工作，加强对建设管理部门、工程质量监督机构、项目建设单位和设计、施工、监理单位档案管理人员的培训，培训内容丰富，针对性、可操作性强。对重点建设档案资料的形成与管理控制措施得力，重点建设项目档案工作的全过程管理模式初步形成。很多项目建设单位在签订设计、施工、监理和设备采购合同时，对档案、资料的形成质量与整理移交工作都提出了高标准要求。特别是在监理合同中除了要求监理单位做好自身形成文件的积累、整理、归档工作外，还要负责对施工单位文件材料的形成和管理进行监督。

　　目前，重点建设档案管理现代化和信息化正在逐步扩展。有的重点建设档案工作已开始运用计算机等现代手段管理档案工作，工程技术人员足不出户便可查阅工程档案资料，使重点建设项目档案工作效率和档案利用水平显著提高。检查组针对10家重点建设单位档案工作中存在的问题，分别提出了整改意见和建议。