律师观点：合同审核须仔细，切勿疏漏引纷争
【 信息发布时间：2008-01-18 阅读次数：】
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合同是企业经营行为中最基本的法律文本，我国大型企业基本上都建立了以事前防范、事中控制为主、事后补救为辅合同管理制度。政府在政策方面也鼓励企业重视合同，例如：苏州市人民政府出台《关于对重合同守信用企业给予激励的意见（暂行）》规定：“重合同守信用企业” 是各级政府和部门评定先进的重要条件；在税收中享受“三优一减”优惠措施；享受出入境检验检疫部门优先待遇；海关优先办理货物申报、检察、放行手续；给予技改项目优先扶持和资金支持；金融机构优先发放贷款。合同审核既是合同法律风险防范的重要环节，又是企业重视合同的表现。合同的审核须从内容和形式上，多角度，全面、仔细地审查，本文就合同内容审核的某些方面结合案例作浅要的分析。
[案例一]：事前防范——重视对合同主体的预审：
在建筑业颇具实力的甲公司获悉某外资企业乙公司准备在A市B区某块土地上投资建厂，十分欣喜，并积极准备保证金30万参加乙公司的公开招标。虽然参加投标的建筑公司有六七家，但甲公司很有信心在投标角逐中获胜。于是甲公司开始为投标进行忙碌而紧张的准备。但是，随着更深入地了解乙公司，甲公司不免因其所获得的信息担心起来，各种传言纷纷而至：乙公司仅在工商登记部门进行设立登记，一年期满而尚未实际注资进行经营登记，面临被注销的可能；乙公司位于A市B区某块土地产权尚未转移到公司名下，仍属于乙公司投资人丙，同时，该土地上还存在抵押担保；乙公司设立之初就被数人多次告上法院，尚未运营就面临破产……甲公司对这些传言实在是头疼万分，对是否交纳30万保证金犹豫不决。于是甲公司请法律顾问帮忙，核实各种信息的真实性，同时提出预防法律风险的建议。
[律师分析]：
全面了解预订立合同另一方的真实情况是保证合同订立、履行的前提条件，特别是针对公司的重大合同，对合同主体审核是必不可少的准备事项。需要审核这一方面的内容大致包括：1、公司真实存在，具有相应的经营能力（包括但不限于：合同属于公司的经营范围、公司具有履约的较高资质、公司注资较高）。2、公司运营正常，不存在违法之诉。3、公司提供的与合同有关的各项信息真实、全面。4、预与本公司签订协议的代表人具有对方公司的有效的授权。
律师在接受顾问单位审核的要求时，可以从以下几个方面着手：1、要求合同另一方主体公司提供营业执照，企业资质证书，代表人的授权委托书等，检查公司的性质、注册资本、经营范围以及代表人的授权情况。2、去工商登记部门查阅全档，了解公司是否全部注资，资本来源、种类，企业年检情况等。3、去相关的土地管理部门、房产登记部门查询土地、房产的产权、抵押登记以及查封等情况。4、去当地法院了解公司的涉诉情况。5、去城建档案部门查询土地规划许可、图纸审批等情况。6、去税务局调查核实该企业是否存在拖延缴纳税费或者是否还有税费没有及时上缴情况等等。
[案例二]：事中控制——订立合同须全面周到。
甲分公司因急需一批货物，临时找到能提供货物的乙厂，便草草准备与乙签订合同。合同内容十分简单：合同价格为5万元；未明确货物的型号、质量、数量标准、合理损耗、检验期限、违约责任，仅约定均按合同法的相关规定；合同付款方式为：款到后两日内发货；争议解决方式向合同订立地人民法院起诉（即乙方所在地法院）。甲分公司将乙方盖章后的合同报总公司法务部审核盖章请款，法务人员十分警觉，并向甲分公司分析合同存在的风险，要求其充分与乙厂协商，按公司法务部标准合同签订。
[律师分析]：甲分公司法务的做法是正确的，有效地避免了下列风险的发生：甲分公司付款后，乙厂以次充好将仓库中沉积的货物卖给甲方，同时货物数量比应提供的数量少9%。甲公司由于该批货物质量上、数量上的瑕疵，损失了原本可得净利润10万元的商业机会，同时须付出重新购货的损失，付给乙厂的五万元退不回来，产生了相应的利息损失，而这些损失又没有违约责任、违约金的支持。甲分公司欲向法院起诉，可又担心乙厂所在地的法院对乙厂有所偏袒。
综上，企业重视合同，预防企业法律风险，切莫忽视合同审核的重要性。合同审核须全面、仔细、严格把关，尽力避免不必要的纷争。